Gestión de proyectos en Business Central
Gestión de proyectos en Business Central: controla plazos, costes y margen de cada proyecto
BePlanned es nuestra solución de gestión de proyectos dentro de Business Central. Planificas con Gantt, tu equipo imputa horas desde el móvil y sabes en todo momento lo que cuesta, lo que has facturado y lo que te deja cada proyecto. Sin hojas de cálculo paralelas.
Lo usan empresas de ingeniería, energías renovables, aviación y consultoría.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios
Pensado para empresas que trabajan por proyectos
¿Te suena?
Cuando los proyectos se gestionan fuera del ERP, el problema no es trabajar más. Es enterarse tarde.
Sabes cómo fue el proyecto cuando ya ha terminado
Y para entonces el margen ya no se puede recuperar.
El Excel del jefe de proyecto no cuadra con contabilidad
Cada uno tiene su versión y nadie se fía de ninguna.
Las horas llegan tarde y en papel
Alguien las pasa a mano a final de mes, si se acuerda.
Facturas tarde porque nadie avisa del hito
El trabajo está hecho, pero la factura sale semanas después.
Un proyecto, una ficha, todo conectado
Planificación, presupuesto, horas, compras, facturación y documentos en el mismo sitio que tu contabilidad. Esta es una ficha real de BePlanned.
Todo lo que necesitas para gestionar proyectos
Sin módulos sueltos ni integraciones frágiles: todo funciona dentro de Business Central.
Capítulos, tareas, fechas y dependencias. Ves el avance real de cada tarea.
Crea proyectos nuevos copiando la estructura de otros. Sin empezar de cero.
Recursos, materiales y gastos previstos, con versiones de presupuesto.
Tu equipo imputa horas desde el móvil o el ordenador, y van directas al proyecto.
Por proyecto, capítulo y recurso. Las desviaciones se ven a tiempo.
Factura cuando se cumple un hito o por las horas trabajadas, desde el propio proyecto.
Reconocimiento de ingresos según el avance, para que la contabilidad refleje la realidad.
Pedidos de compra y consumos imputados al proyecto que corresponde.
Tu cliente, la dirección de obra o tus subcontratas ven el avance del proyecto. Tú decides qué ven.
Planos, contratos e informes de cada proyecto, ordenados y con su versión buena.
Quién está en qué proyecto y quién tiene hueco para el siguiente.
Cuadros de mando de rentabilidad y apps a medida si las necesitas.
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt en Business Central, compartido con quien tú decidas
Planificas el proyecto en BePlanned, dentro de Business Central: capítulos, tareas, fechas, dependencias e hitos, con el avance real de cada tarea. Y cuando quieras, publicas el Gantt en una web para que tu cliente, la dirección de obra o tus subcontratas vean cómo va el proyecto.
- El Gantt vive en Business Central, con los datos reales del proyecto
- Dependencias, hitos y avance por tarea
- Publicación web del Gantt: tú decides qué proyectos y qué información se ven
- Lo consultan desde cualquier navegador, con un enlace y sin instalar nada
- Menos llamadas y correos preguntando «¿cómo vamos?»
Control económico
Lo que te deja cada proyecto, mientras todavía puedes actuar
Como BePlanned está dentro de Business Central, cada hora, compra y factura ya está en el proyecto. No hay que esperar al cierre para saber cómo va.
- Presupuesto frente a coste real, por capítulo
- Facturado y pendiente de facturar
- Margen previsto actualizado
- Avisos cuando algo se desvía
Tu equipo y tu cliente, conectados al proyecto
Los técnicos imputan sus horas desde el móvil y el cliente consulta el avance en su portal. Menos llamadas, menos correos y menos partes por pasar.
Míralo en acción
Un recorrido rápido por BePlanned dentro de Business Central.
¿Por qué dentro de Business Central?
Hay muchas herramientas de proyectos. La diferencia es dónde viven los datos.
| Herramienta de proyectos aparte | BePlanned en Business Central | |
|---|---|---|
| Datos | Duplicados en dos sistemas | Una sola fuente, la de tu ERP |
| Coste real | Hay que exportar y cruzar | Al día, con cada hora y cada compra |
| Facturación | Se pasa a mano al ERP | Desde el propio proyecto |
| Contabilidad | Desconectada del avance | Trabajo en curso según el avance |
| Licencias | Una más que pagar y mantener | Sobre tu Business Central |
Dos formas de empezar
Pack-Pyme Proyectos
5.499 € + IVA, precio cerrado
Business Central con finanzas, ventas y compras, más BePlanned listo para trabajar: proyectos, presupuestos, partes de horas, coste real y facturación. Incluye el alta de tus proyectos en curso.
Uso estándar de BePlanned, hasta 5 usuarios, sin desarrollos a medida y sin almacén. Licencias de Microsoft aparte.
Proyecto BePlanned
Propuesta cerrada tras analizar tu caso
Para empresas con más usuarios, almacén, integraciones o una forma de trabajar propia. Analizamos cómo gestionáis hoy los proyectos y te proponemos alcance, plazo y precio.
¿Ya trabajas con Business Central? Lo vemos contigo.
Cómo lo implantamos
- 1
Entendemos tus proyectos
Cómo presupuestáis, quién imputa horas y cómo facturáis.
- 2
Configuramos BePlanned
Plantillas, capítulos, recursos, tarifas y portal, con tus datos reales.
- 3
Cargamos lo que está en marcha
Damos de alta los proyectos en curso para no empezar de cero.
- 4
Formamos y acompañamos
Jefes de proyecto, técnicos y administración. Y seguimos a tu lado después.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para mi sector?
Si trabajas por proyectos y necesitas saber lo que cuesta y lo que factura cada uno, sí. Lo usan ingenierías, empresas de energías renovables, de aviación y consultoras. Si eres una ingeniería o una instaladora, mira BePlanned para ingenierías e instaladoras.
¿Necesito tener Business Central?
BePlanned funciona dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si aún no lo tienes, el Pack-Pyme Proyectos incluye las dos cosas. Si ya lo usas, revisamos tu sistema y te decimos cómo incorporarlo.
¿Puedo facturar por hitos y por horas?
Sí. Puedes facturar al cumplir un hito, por las horas trabajadas con sus tarifas o combinar las dos según el proyecto.
¿BePlanned tiene diagrama de Gantt?
Sí. El Gantt está dentro de Business Central, con capítulos, tareas, fechas, dependencias e hitos, y el avance real de cada tarea.
¿Puedo compartir el Gantt con mi cliente o con terceros?
Sí. Publicas el Gantt en una web y tu cliente, la dirección de obra o tus subcontratas consultan el avance desde cualquier navegador, sin instalar nada. Tú decides qué proyectos y qué información ven.
¿Qué pasa con los proyectos que ya tengo en marcha?
Los damos de alta durante la implantación, con su presupuesto y lo realizado hasta la fecha, para que sigas trabajando sin cortes.
¿Puedo ver la rentabilidad en Power BI?
Sí. BePlanned trabaja con los datos de Business Central, así que puedes montar cuadros de mando con Power BI por proyecto, cliente o jefe de proyecto.
BePlanned
¿Cuánto te deja cada proyecto?
Si hoy no lo sabes al momento, hablemos. Te enseñamos BePlanned con un caso parecido al tuyo y en 48 horas laborables te enviamos por escrito cuánto costaría. Sin compromiso.