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DIRECCIÓN DE PROYECTOS BUSINESS CENTRAL

Lideramos tu proyecto de Business Central

La implementación de un software ERP es una fase crítica en la evolución de cualquier empresa, y contar con un Jefe de Proyecto experto puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.

En la actualidad, un alto porcentaje de proyectos de implementación ERP fracasan debido a la falta de una adecuada gestión durante el proceso de implementación. Por eso, es fundamental destacar la importancia de contar con un líder que posea la experiencia y habilidades necesarias para asegurar el éxito de tu proyecto.

A continuación, exploraremos en detalle los beneficios clave de contar con un Jefe de Proyecto Externo para la implementación de un sistema ERP.

Experiencia Especializada en Implementación de Software ERP

Un Jefe de Proyecto Externo aporta un profundo conocimiento y una amplia experiencia en la implementación de sistemas ERP. Esta experiencia es invaluable para evitar obstáculos comunes y aprovechar las mejores prácticas de la industria, lo que puede ahorrar tiempo y recursos valiosos a tu empresa.

Asegurar la definición y alcance correcto del proyecto

Un Jefe de Proyecto experimentado y con alto conocimiento de la solución puede asegurar que se incluya en los documentos de preventa un alto detalle sobre las necesidades funcionales necesarias y deseables de implementar en el alcance inicial.

Generalmente, el cliente desconoce la gran cantidad de funciones que las soluciones proporcionan en su licenciamiento básico estándar y por ello, gran cantidad de funcionalidad que debería estar incluida no se llega a implementar nunca, o lo que es peor, se contempla posteriormente como nuevo proyecto fuera del alcance inicial.

Enfoque en la Satisfacción del Cliente

Un Jefe de Proyecto Externo prioriza las necesidades y expectativas del cliente, garantizando que el software ERP se implemente de manera que cumpla con los requisitos específicos de tu empresa y entregue un valor tangible. Esto se traduce en una mayor satisfacción del cliente y en la maximización de los beneficios del ERP.

Enfoque Objetivo en la Implementación

Al no estar influenciado por factores internos, un Jefe de Proyecto Externo mantiene un enfoque objetivo en los objetivos del proyecto. Esto garantiza que las decisiones se tomen en función de la estrategia y los resultados deseados por el interés general de la empresa, no de intereses personales o favoreciendo los deseos de departamentos concretos.

Gestión Eficiente de Recursos

El Jefe de Proyecto Externo asume la responsabilidad de gestionar eficazmente los recursos, incluyendo la asignación de tareas, la supervisión de equipos, la coordinación de proveedores y la optimización de los recursos disponibles. La eficiencia en la gestión de recursos es esencial para mantener el proyecto dentro del presupuesto y cumplir los plazos.

Resolución de Conflictos y Fomento de Colaboración

La neutralidad del Jefe de Proyecto Externo contribuye a minimizar los conflictos internos que suelen surgir durante la implementación de un sistema ERP. Puede mediar en disputas y fomentar un ambiente de colaboración, donde todas las partes interesadas trabajan juntas para alcanzar los objetivos del proyecto.

Gestión Proactiva de Riesgos

Los Jefes de Proyecto Externos son expertos en la identificación y mitigación de riesgos, minimizando obstáculos y retrasos durante la implementación del ERP. Esto se traduce en un ahorro a largo plazo en términos de tiempo y costos.

Ahorro de Costos a Largo Plazo

Contratar un Jefe de Proyecto Externo no solo aporta experiencia, sino que también ayuda a evitar errores costosos, lo que garantiza que el proyecto se complete dentro del presupuesto y en el tiempo previsto. Esto resulta en un retorno de la inversión más rápido y ahorro de recursos a largo plazo.

Transferencia de Conocimientos para la Sostenibilidad

El Jefe de Proyecto Externo no solo lidera el proyecto, sino que también transfiere conocimientos y habilidades clave al equipo interno. Esto asegura que la empresa tenga la capacidad de mantener y gestionar el sistema ERP de manera autónoma una vez que se haya implementado por completo.

«En conclusión, la contratación de un Jefe de Proyecto Externo en la implementación de un software ERP es una decisión estratégica que puede llevar a tu empresa al éxito»

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Otra tarea importante y esencial es documentar todas las decisiones, acciones, calendarios y sensaciones en informes que reportará a la dirección de la compañía para que esté informada en todo momento sobre el estado y situación del proyecto.

De esta forma, la dirección de la empresa, podrá contar con la información y documentos necesarios que indicarán como se han ido sucediendo todas las tareas e hitos durante el proceso de implementación.

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