Solución propia de MayBe Cloud · Business Central + SharePoint
BeConnect: los documentos de Business Central, ordenados en SharePoint
Contratos, albaranes, planos o certificados, cada uno en la carpeta de su cliente, proveedor o proyecto. Lo guardas y lo abres desde el propio Business Central, sin saber nada de SharePoint.
¿Te suena?
Business Central tiene los datos. Los documentos que los acompañan suelen estar repartidos por todas partes.
Carpetas que nadie encuentra
Cada uno guarda a su manera y, para encontrar un contrato, hay que preguntar a quien lo archivó.
Documentos en el correo
El albarán firmado o el certificado se quedan en la bandeja de entrada de una persona.
Adjuntos que pesan
Guardar archivos dentro de Business Central ocupa la base de datos, que tiene un espacio limitado según tus licencias.
Cómo funciona BeConnect
En la ficha de un cliente, proveedor, banco o proyecto de Business Central, seleccionas o arrastras el documento.
BeConnect lo guarda en la carpeta de SharePoint que le corresponde, según las reglas que definimos contigo.
Lo abres desde Business Central o desde SharePoint, siempre con los permisos de Microsoft 365.
Míralo en marcha
Así se guarda y se abre un documento de Business Central en SharePoint con BeConnect.
Qué incluye
Fichas conectadas
Clientes, proveedores, bancos y proyectos, cada uno con su espacio de documentos.
Estructura a tu medida
Las carpetas siguen vuestra forma de trabajar: por tipo de documento, año, obra o lo que necesites.
Arrastrar y soltar
Guardar un documento es tan fácil como soltarlo en la ficha. Nadie tiene que saber dónde va.
Un solo usuario
Se entra con el usuario de Microsoft 365. Sin cuentas ni contraseñas nuevas.
Permisos controlados
Cada persona ve lo que le corresponde, tanto en Business Central como en SharePoint.
Proyectos ordenados
Toda la documentación del proyecto, a un par de clics desde su ficha.
Dónde se nota más
Ingenierías e instaladoras
- Planos y certificados por obra
- Actas y partes firmados
- Con BePlanned
Productoras audiovisuales
- Contratos y cesiones de derechos
- Documentación por producción
- Con BePremiere
Distribución y servicios
- Albaranes firmados
- Contratos de clientes
- Documentación de proveedores
Administración
- Documentos de bancos
- Escrituras y poderes
- Todo localizable en segundos
Cómo lo implantamos
La instalación es rápida: en pocos días puedes estar trabajando con BeConnect.
- 1
Diseñamos la estructura
Qué documentos guardáis, de qué fichas y cómo queréis encontrarlos.
- 2
Configuramos
Carpetas, reglas y permisos en SharePoint, conectados con Business Central.
- 3
Lo ponemos en marcha
Formación corta al equipo y, si lo necesitas, traspaso de los documentos que ya tienes.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para usar BeConnect?
Business Central online y SharePoint Online, que viene incluido en la mayoría de planes de Microsoft 365.
¿Mi equipo tiene que saber usar SharePoint?
No. Trabajan desde Business Central y BeConnect se encarga de llevar cada documento a su sitio.
¿Quién puede ver los documentos?
Quien tenga permiso. Los accesos se controlan con los permisos de Business Central y de SharePoint, con el mismo usuario de Microsoft 365.
¿Podemos traer los documentos que ya tenemos?
Sí. Vemos contigo dónde están y cómo ordenarlos, y lo incluimos en la propuesta si lo necesitas.
¿Funciona con BePlanned y BePremiere?
Sí. BeConnect forma parte de nuestras soluciones sectoriales y se integra con ellas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de usuarios y de la estructura que necesites. Te damos un precio cerrado antes de empezar.
Otras ampliaciones para Business Central
BeConnect
¿Dónde guardáis hoy los documentos?
Cuéntanoslo y te enseñamos BeConnect funcionando con tu caso. Déjanos tus datos y te llamamos.