BeConnect conecta tu ERP

Business Central a SharePoint online

SHAREPOINT – BUSINESS CENTRAL

¿Que es BeConnect?

BeConnect conecta tu ERP Business Central a SharePoint online

SharePoint Online facilita la colaboración en equipo al permitir el acceso y la edición simultánea de documentos desde cualquier ubicación, lo que mejora la eficiencia operativa y reduce los tiempos de respuesta. Además, su integración con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, simplifica la comunicación interna y externa, fomentando la productividad y la cohesión entre los empleados.

Otra ventaja fundamental es su capacidad para organizar y gestionar documentos de manera estructurada, lo que ayuda a las Pymes a mantener un archivo digital seguro y fácilmente accesible. Esto no solo optimiza los flujos de trabajo, sino que también garantiza el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos.

Con BeConnect podrás conectar las ventajas de SharePoint con tu Microsoft Dynamics Business Central para que toda la documentación importante de la empresa esté accesible en cada momento y sin duplicar trabajos. Los usuarios podrán archivar y organizar toda la documentación referentes a clientes, proveedores, bancos, proyectos, etc.. de forma muy ágil y sencilla. 

La instalación de BeConnect es rápida y sencilla y lo mejor es su facilidad de uso, los empleados de la empresa podrán integrar los documentos agrupados por tipos a las carpetas de cada cliente, sin necesidad de conocimiento funcional de SharePoint, el conector se encarga de dirigir cada documento a su sitio correcto, simplemente seleccionando o arrastrando el documento al selector de rutas de Microsoft Dynamics Business Central.

Ventajas que ofrece BeConnect:

1. Integración perfecta, gestión sin complicaciones: Olvídate de las complejidades. Nuestro conector elimina las barreras entre el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft SharePoint Online, permitiendo una gestión documental fluida y sin complicaciones.

2. Vinculación intuitiva de documentos: Los usuarios pueden vincular documentos al ERP de manera sencilla, sin necesidad de conocer las rutas de las carpetas en SharePoint. Nuestro conector se encarga automáticamente de enviar los documentos a las ubicaciones correctas.

3. Configuración personalizada: Adaptamos el conector según tus necesidades específicas. La configuración personalizada garantiza que los documentos se organicen según tus procesos internos, sin esfuerzo adicional por parte de los usuarios con los sitios de SharePoint.

4. Acceso sin restricciones desde el ERP: Todos los usuarios que cuenten con permisos tienen acceso instantáneo a los documentos relevantes desde el ERP Business Central. Olvídate de la búsqueda de documentos en múltiples ubicaciones; todo lo que necesitas está a solo unos clics.

5. Sin conocimientos previos de SharePoint: No necesitas ser un experto en SharePoint. Nuestro conector se encarga de la transferencia de documentos de forma automática, permitiendo a los usuarios concentrarse en tareas críticas en lugar de preocuparse por las complejidades de las rutas de carpetas.

5. Tiempo de instalación muy reducido: No necesitamos tediosos tiempos de implementación y configuración, en un par de días podrá disfrutar la conectividad.

Seguridad y control: Nuestra solución garantiza la seguridad de los datos al mantener los permisos de acceso controlados tanto en el ERP como en SharePoint. Esto asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder y manipular los documentos, protegiendo la información confidencial de su empresa.

BeConnect ofrece una solución completa para una gestión documental integrando SharePoint y Business Central de forma fácil y sin complicaciones reduciendo así los tiempos de gestión y garantizando a los usuarios un ágil acceso a los documentos que necesitan en cada momento.

Aproveche al máximo su sistema ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central y optimice la eficiencia de su empresa con nuestra solución de integración con SharePoint.

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CARACTERÍSTICAS

Facilita la gestión documental

Optimiza la gestión documental, toda la documentación importante debidamente ordenada y estructurada.

Seguridad de accesos

Accede a las dos soluciones con el usuario único Microsoft 365, no necesita nuevos usuarios y contraseñas.

Orden en tus Proyectos

Toda la documentación de tus proyectos a solo un par de clics desde la propia ficha de proyecto del ERP.

Configurable

Totalmente configurable, indique las fichas de Business Central que desea conectar con su SharePoint, Clientes, Proveedores, Bancos, Proyectos..

Conectar Business Central con SharePoint

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Dynamics NAV – Navision

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