DOCUMENT CAPTURE
¡Olvídate del papel!
Document Capture (Gestión documental)
Con Document Capture podrás optimizar y automatizar el trabajo con documentos desde el momento de su recepción hasta archivo, registrando y contabilizando cada documento en tu ERP Dynamics NAV o Business Central de forma automatizada.
Con Document Capture, podrás escanear y extraer los datos mediante OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) para que los mismos sean gestionados desde tu ERP, de forma que puedan pasar todos los flujos que tengas definidos y procesos de aprobación.
Disfruta de tu archivo digital de documentos
Los archivos PDF serán accesibles desde los registros de tu ERP y quedarán archivados desde las direcciones e-mail que decidas para ser procesadas mediante tecnología OCR. Podrás publicar los documentos y archivarlos. La capacidad de búsqueda te permite encontrar los documentos mediante una avanzada localización de textos.
Reduce tareas administrativas
La información que consideres relevante en cada documento será transferida de forma automática a los campos correspondientes de tu solución Business Central o Dynamics NAV ya que está totalmente integrado para entenderse con su módulo de compras. De esta forma, todos los documentos entrarán en los ciclos de validación de forma directa.
Los usuarios podrán llevar un control de los documentos de aprobación incluso sin contar con un acceso al ERP, mediante la simple utilización de un navegador web que les permitirá visualizar el documento y actuar en consecuencia.
Siendo sin ningún lugar a dudas una de las soluciones de gestión documental más completas del mercado, Document Capture es, además, una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por ello, todas tus facturas de compra digitalizadas contarán con validez en todo el territorio español.
Disfruta de todas las ventajas que ofrece Document Capture:
Certificación (AEAT)
Integración completa con ERP
Utiliza tecnología OCR premiada a nivel mundial
Integrado con los flujos de aprobación
Configuración de las plantillas de reconocimiento totalmente parametrizables por el usuario
Todo tipo de documentos
Accesible desde cualquier lugar mediante Portal WEB
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