ERP para productoras audiovisuales
Tu producción bajo control, del presupuesto al estreno
BePremiere es el ERP para productoras audiovisuales dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Importas el presupuesto con la estructura del ICAA, planificas los rodajes, organizas reparto y equipo, y sigues el coste real y el cash flow de todas tus producciones.
🎬 Ya lo usan productoras de cine.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios
Nacido en el cine. Preparado para cualquier producción
¿Te suena?
Una producción mueve mucho dinero en poco tiempo. Si la información va por detrás, los problemas llegan cuando ya no hay margen.
El presupuesto vive en un Excel
Y lo que se gasta de verdad está en contabilidad, semanas después.
Te enteras tarde de las desviaciones
Cuando escenografía ya se ha pasado, el rodaje no espera.
Reparto y equipo, por WhatsApp
Convocatorias, cambios y disponibilidad repartidos en mensajes y hojas sueltas.
Varias producciones, una tesorería
Sin una previsión conjunta, un mes de pagos fuertes te pilla por sorpresa.
Presupuesto del ICAA
Tu presupuesto de siempre, dentro del ERP en un clic
Importas el Excel del presupuesto con la estructura del ICAA, o con la que uses, y BePremiere lo convierte en los capítulos y partidas de la producción. Sin volver a teclearlo.
- Capítulos, subcapítulos y partidas tal cual los trabajas
- Cada gasto se imputa a su partida
- Presupuesto frente a coste real en todo momento
Así se ve una producción en BePremiere
Una captura real: los capítulos y partidas de la producción, con su estado, sus fechas y las dependencias entre ellas.
Control económico y tesorería
Cada capítulo, bajo control. Cada euro, en su sitio
Para cada capítulo ves el presupuesto por versiones, lo incurrido, el forecast a término, lo pagado y lo pendiente, con su estado, su avance y sus fechas. Y junto a ello, lo cobrado de cada fuente de financiación y la tesorería de las próximas semanas.
Presupuesto por versiones
Compara la versión inicial con la vigente y entiende qué ha cambiado.
Forecast a término
Lo que va a costar de verdad cada capítulo, antes de que termine.
Pagado y pendiente
Qué está pagado, qué falta por pagar y cuándo.
Cobros de la financiación
Preventas, plataformas, ayudas y coproductores: cobrado, pendiente y fecha prevista.
Todo lo que tu producción necesita
Producción, administración y finanzas trabajando con los mismos datos.
Importación con la estructura del ICAA o la tuya, por capítulos y partidas.
Rodajes con sus tareas, recursos y plazos, para producciones de cualquier tamaño.
Reparto, equipo técnico y subcontratas: quién está convocado y cuándo.
Actores y actrices por tipo, empresas y grupos, todo catalogado.
Por capítulo y partida. Las desviaciones se ven mientras aún puedes actuar.
Horas del equipo imputadas a la producción que corresponde.
Cobros y pagos previstos en el tiempo, por producción y en conjunto.
Integradas en Business Central, sin pasar datos de un sistema a otro.
Contratos, permisos y documentación de cada producción, ordenados solos.
Comparte el avance con terceros a través de un portal web.
En la nube, en el móvil o en el portátil, también desde el rodaje.
Cuadros de mando y apps a medida cuando las necesites.
Reparto, equipo y tesorería, a la vista
Quién rueda cada día y cómo va a estar la caja en los próximos meses, de todas tus producciones a la vez.
Míralo en acción
Un recorrido por BePremiere dentro de Business Central.
Próximas escenas
Un producto que crece con las productoras
BePremiere evoluciona con lo que nos piden nuestros clientes. Si tu producción necesita algo más, lo desarrollamos contigo.
Del desglose de guion al plan de rodaje diario.
Reparto de costes e ingresos entre coproductores.
Control de derechos de autor, música e imagen.
Cierre y coste final de la película.
Son desarrollos que podemos abordar a medida, con alcance y precio cerrados. Hoy no forman parte del estándar de BePremiere.
Cómo lo implantamos
- 1
Conocemos tu productora
Cómo presupuestáis, cómo controláis el gasto y cuántas producciones lleváis a la vez.
- 2
Importamos tu presupuesto
Con tu estructura de capítulos, para trabajar desde el primer día con tus datos.
- 3
Configuramos
Reparto, equipo, documentos, cash flow y contabilidad, a la medida de tu producción.
- 4
Formamos y acompañamos
A producción y a administración. Y seguimos a tu lado durante el rodaje.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi presupuesto del ICAA?
Sí. Importas el Excel con la estructura de capítulos del ICAA, o con la que uses en tu productora, y BePremiere lo convierte en el presupuesto de la producción.
¿Es solo para cine?
Nació con productoras de cine, pero sirve para series, documentales, animación, publicidad o cualquier producción que trabaje con presupuesto por capítulos.
¿Puedo llevar varias producciones a la vez?
Sí. Cada producción tiene su presupuesto y sus costes, y el cash flow te muestra todas juntas.
¿Necesito tener Business Central?
BePremiere funciona dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si aún no lo tienes, implantamos los dos. Si ya lo usas, revisamos tu sistema y te decimos cómo incorporarlo.
Necesito plan de rodaje, coproducciones o control de derechos, ¿se puede?
Hoy no forman parte del estándar, pero podemos desarrollarlos contigo, con alcance y precio cerrados.
¿Dónde quedan los contratos y la documentación?
En SharePoint, organizados por producción y accesibles desde la propia ficha en Business Central.
Luces, cámara…
¿Cuál es tu próxima producción?
Te enseñamos BePremiere con un presupuesto como el tuyo. Si quieres, tráenos tu Excel.