Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 para pymes: qué necesitas y por dónde empezar
Dynamics 365 es la familia de aplicaciones de negocio de Microsoft. Para la mayoría de pymes el corazón es Business Central, y el resto se suma solo cuando hace falta. Te ayudamos a elegir sin pagar por lo que no vas a usar.
¿Te suena?
Demasiados nombres
Dynamics 365, Business Central, Finance, Copilot… Cuesta saber qué es cada cosa y qué te hace falta.
Miedo a pagar de más
Propuestas con módulos y licencias que nadie va a usar, solo porque venían en el paquete.
Programas que no se hablan
Contabilidad por un lado, CRM por otro y todo unido con Excel.
Qué es cada pieza
No hace falta contratarlo todo. Empieza por lo que resuelve tu problema de hoy.
| Aplicación | Para qué sirve | Cuándo tiene sentido |
|---|---|---|
| Business Central | ERP: finanzas, ventas, compras, almacén, proyectos y fabricación | Es el punto de partida para una pyme |
| BePlanned | Gestión de proyectos sobre Business Central, solución propia de MayBe Cloud | Cuando trabajas por obra o proyecto |
| Power BI | Cuadros de mando y análisis | Cuando quieres ver tus números de un vistazo |
| Power Platform | Apps y automatizaciones a medida | Cuando un proceso no encaja en el estándar |
| Microsoft 365 | Outlook, Teams, Excel y SharePoint | Ya lo usas: Business Central se integra con él |
| Copilot | Asistente de IA dentro de Business Central | Para redactar, resumir y buscar información más rápido |
Según lo que necesitas
Lo que nos suelen contar las pymes y lo que les recomendamos.
«Quiero llevar la contabilidad y facturar con un programa serio»→ Business Central con el Pack-Pyme
Finanzas, ventas y compras por 3.999 € + IVA, con precio cerrado.
«Trabajamos por proyectos y no sabemos qué nos deja cada uno»→ Business Central con BePlanned
Coste, horas y margen por proyecto. Desde 5.499 € + IVA con el Pack-Pyme Proyectos.
«Los comerciales llevan las oportunidades en Excel»→ Contactos y oportunidades de Business Central
Business Central ya trae gestión de contactos, oportunidades y ofertas, con los mismos datos que administración.
«Dirección no tiene los números a tiempo»→ Business Central y Power BI
Cuadros de mando que se actualizan solos, empezando por los informes que ya trae.
«Seguimos con Navision»→ Migración a Business Central
Un plan por fases para pasar al estándar actual sin parar la empresa.
«Tenemos procesos que el ERP no cubre»→ Power Platform
Apps y flujos conectados, sin tocar el código de Business Central.
Por qué empezar por Business Central
Una base para todo
Finanzas, ventas, compras, almacén y proyectos en un único sistema.
En la nube de Microsoft
Accesible desde cualquier lugar, con copias de seguridad y actualizaciones incluidas.
Crece contigo
Añades usuarios, módulos o aplicaciones cuando las necesitas, sin cambiar de sistema.
Con IA incluida
Copilot ayuda a redactar descripciones, conciliar el banco o encontrar información dentro del ERP.
Preguntas frecuentes
¿Business Central es Dynamics 365?
Sí. Su nombre completo es Microsoft Dynamics 365 Business Central, y es la aplicación de gestión pensada para pymes.
¿Tengo que contratar todas las aplicaciones?
No. Cada una se licencia por separado. Te recomendamos solo las que resuelven algo concreto.
¿Cómo se paga Business Central?
Con licencias mensuales por usuario. Hay licencias completas para quien trabaja a diario y otras más económicas para quien solo consulta o hace tareas puntuales. Te decimos cuáles necesitas.
¿Y Dynamics 365 Finance?
Es la opción de Microsoft para grandes empresas, con más complejidad y coste. Para una pyme, Business Central suele ser la elección adecuada.
¿Puedo empezar por poco y ampliar después?
Sí. Es lo que recomendamos: arrancar con lo esencial y sumar piezas cuando aporten.
Tengo Navision, ¿qué hago?
Navision es el antecesor de Business Central. Te ayudamos a migrar con un plan claro y por fases.
Por dónde empezar
¿No sabes qué necesitas?
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos qué encaja y qué no.