Business Central por perfiles
Beneficios de Business Central para cada puesto de tu empresa
Un solo sistema con los mismos datos para todos. Cada responsable ve lo que necesita para decidir, sin pedir informes ni esperar al cierre.
¿Cuál es tu puesto?
Ve directo a lo que te interesa.
Dirección general
Saber cómo va la empresa sin esperar a final de mes
Lo que te preocupa: tomar decisiones con datos de hace semanas, o con números distintos según a quién preguntes.
- Ventas, margen, tesorería y cobros en un mismo cuadro de mando
- Datos del día, no del último cierre
- Margen por cliente, por línea de negocio o por proyecto
- Una sola versión de los números para todo el equipo directivo
- Acceso desde el móvil, estés donde estés
Dirección financiera
Tesorería clara y cierres más rápidos
Lo que te preocupa: cierres que se alargan, conciliaciones a mano y una previsión de tesorería que vive en un Excel aparte.
- Previsión de tesorería con cobros, pagos, nóminas e impuestos
- Conciliación bancaria con propuestas automáticas de casación
- Contabilidad, analítica e IVA en el mismo sistema
- Facturas de proveedor por OCR y gastos de empleados sin papeles
- Verifactu y SII desde el propio Business Central
Dirección de sistemas
Un ERP en la nube que no te da trabajo extra
Lo que te preocupa: servidores, copias, versiones antiguas, integraciones frágiles y usuarios que se gestionan en cinco sitios distintos.
- Sin servidores propios: Microsoft se encarga de la infraestructura y las copias
- Inicio de sesión con las cuentas de Microsoft 365
- Permisos por puesto, fáciles de revisar y de quitar
- Entorno de pruebas para validar cambios y actualizaciones
- Integración con Microsoft 365, Power Platform y otras aplicaciones mediante API
Dirección de operaciones
Pedidos, compras y entregas, coordinados
Lo que te preocupa: enterarte tarde de que falta material, comprar de más por si acaso y prometer fechas que luego no se cumplen.
- Pedidos pendientes con su fecha de entrega y su disponibilidad
- Propuestas de compra según pedidos, stock y plazos de proveedor
- Stock por almacén, siempre actualizado
- Avisos de lo que va con retraso antes de que llame el cliente
- Compras, almacén y ventas trabajando sobre los mismos datos
Jefe de proyecto
Cada proyecto con su presupuesto, sus horas y su facturación
Lo que te preocupa: descubrir al final que un proyecto ha perdido dinero, perseguir partes de horas y no saber qué falta por facturar.
- Presupuesto frente a coste real, por tarea
- Horas imputadas por el equipo, con aprobación
- Compras y subcontratas asignadas a cada proyecto
- Hitos de facturación y obra en curso para finanzas
- Margen previsto mientras el proyecto está vivo, no solo al cerrar
BePlanned: Gantt y planificación de recursos → · Dirección de proyectos →
Lo que gana la empresa cuando todos trabajan sobre los mismos datos
Dirección, finanzas y operaciones hablan de las mismas cifras.
La información ya está ahí, sin cruzar Excel.
Ventas, compras, finanzas y proyectos en el mismo sitio.
En el navegador, en el móvil o desde Teams.
Preguntas frecuentes
¿Cada puesto ve solo lo que le corresponde?
Sí. Los permisos se configuran por puesto, así que cada persona ve y modifica solo lo que necesita.
¿Hace falta Power BI para los cuadros de mando?
No para empezar. Business Central trae informes y paneles de serie. Power BI es útil cuando quieres análisis más visuales o cruzar datos de otras fuentes.
¿Lo que se ve en las imágenes es estándar?
Son ejemplos ilustrativos con datos ficticios, basados en funciones estándar de Business Central. En cada proyecto adaptamos los paneles a lo que necesita tu equipo.
Ya tenemos Business Central, ¿podéis ayudarnos a sacarle más partido?
Sí. Revisamos cómo lo usáis, configuramos lo que falta y formamos a cada puesto.
Cuéntanos qué te preocupa en tu puesto
En una reunión te enseñamos cómo lo resolvería Business Central en tu caso.
