Copilot e inteligencia artificial · Business Central
Copilot en Business Central: la IA ya está dentro de tu ERP
Business Central trae Copilot incluido en la licencia y, desde 2026, agentes que preparan pedidos o facturas por ti. Te ayudamos a activarlo y a usarlo en el día a día, sin proyectos de IA caros ni promesas que no se cumplen.
Actualizado en octubre de 2026
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios
¿Te suena?
Mucho ruido con la IA
Todo el mundo habla de inteligencia artificial, pero nadie te dice qué hacer con ella el lunes por la mañana.
Datos copiados en cualquier sitio
El equipo pega datos de la empresa en herramientas externas para que les ayuden. Sin control de qué sale.
Funciones que nadie usa
Copilot ya está en tu Business Central, pero sin configurar ni explicar al equipo se queda sin aprovechar.
Lo que Copilot ya hace en Business Central
Incluido en tu licencia de Business Central, sin coste adicional. Algunos ejemplos:
«¿Qué pedidos de este cliente siguen abiertos?» y Copilot te lleva a los registros.
Propone qué movimientos bancarios casan con qué asientos. Tú revisas y confirmas.
Agrupa y resume ventas, compras o stock sin montar una tabla dinámica.
Un resumen de un cliente, un proveedor o un documento en segundos.
Propone las líneas de un pedido de venta a partir de un texto o de pedidos anteriores.
Redacta descripciones comerciales de tus productos a partir de sus atributos.
Ayuda a casar las líneas de una factura electrónica con las del pedido de compra.
Sugiere valores al dar de alta registros para que no empieces desde cero.
Los agentes: trabajo preparado, decisión tuya
Un agente hace tareas completas por su cuenta: lee correos, prepara documentos y te los deja listos para revisar. Siempre hay una persona que aprueba antes de que salga nada.
Agente de pedidos de venta
Lee los pedidos que llegan por correo, busca el cliente, comprueba disponibilidad y prepara la oferta.
Agente de facturas de proveedor
Lee las facturas en PDF que llegan al buzón y prepara los borradores para revisar y registrar.
Agente de gastos
Tickets, kilometraje y dietas de los empleados, clasificados y listos para contabilizar.
Agentes a medida
Con el diseñador de agentes se pueden crear agentes propios para tareas repetitivas de tu empresa.
Los agentes se pagan por uso, con créditos de Copilot. La disponibilidad por país e idioma la marca Microsoft y va ampliándose: te decimos qué puedes usar hoy en tu empresa.
Qué está incluido y qué no
| Pieza | Qué es | Coste |
|---|---|---|
| Copilot en Business Central | Chat, conciliación, resúmenes, sugerencias y el resto de funciones | Incluido en la licencia de Business Central |
| Agentes de Business Central | Pedidos de venta, facturas de proveedor, gastos y agentes propios | Pago por uso (créditos de Copilot) |
| Copilot Studio | Asistentes a medida para tu equipo, por ejemplo en Teams | Licencia aparte, según el uso |
| Requisito | Business Central online | No disponible en Navision ni en instalaciones locales |
Microsoft avisa de que las condiciones de uso pueden cambiar. Te confirmamos lo vigente antes de activar nada.
Tus datos, bajo control
La gran diferencia con copiar datos en una herramienta externa.
- ✓ Copilot solo ve lo que el usuario ya tiene permiso para ver.
- ✓ Microsoft no usa tus datos para entrenar sus modelos sin tu permiso.
- ✓ En la Unión Europea, los datos no salen de la UE.
- ✓ Todo queda dentro de tu Business Central.
Cómo te ayudamos
- 1
Revisamos tu sistema
Versión, licencias e idioma: qué funciones puedes usar ya.
- 2
Activamos y configuramos
Copilot y, si compensa, los agentes que encajan con tus procesos.
- 3
Formamos al equipo
Con vuestros casos reales, para que lo usen desde el primer día.
- 4
Vamos más allá si hace falta
Agentes propios o asistentes con Copilot Studio, con alcance y precio cerrados.
Preguntas frecuentes
¿Copilot cuesta más?
Las funciones de Copilot de Business Central vienen incluidas en la licencia. Los agentes se pagan por uso. Te decimos qué te costaría antes de activarlos.
¿Funciona en español?
Sí. Copilot en Business Central funciona en español. Las novedades se van activando por fases y te decimos qué puedes usar hoy en tu empresa.
Tengo Navision o Business Central instalado en mi servidor, ¿puedo usarlo?
No. Copilot es exclusivo de Business Central online. Es un buen motivo para plantear la migración.
¿Un agente sustituye a una persona?
No. Prepara el trabajo repetitivo y una persona revisa y aprueba. Ganas tiempo sin perder el control.
¿El agente de facturas sustituye a Document Capture?
Depende del volumen y del circuito. Para casar facturas con pedidos y flujos de aprobación, Document Capture sigue siendo más completo. Lo vemos con tu caso.
¿Qué tarea repetitiva te quitarías de encima?
Cuéntanoslo y te decimos si Copilot o un agente pueden hacerla por ti.
