Solución propia de MayBe Cloud · Business Central
BeAnexo: la factura y sus condiciones, en el mismo PDF
Cuando Business Central genera una factura, un pedido o un albarán, BeAnexo añade a continuación, en el mismo archivo, las páginas que tú elijas: condiciones generales, un certificado o un plano. No es un adjunto aparte: es un único PDF, como si formara parte del propio documento. Y tú decides con reglas qué se añade a cada uno: por cliente, idioma, importe, artículo, forma de pago o fechas.
¿Te suena?
El segundo PDF de una factura, un pedido o un albarán suele ir aparte. Y ahí empiezan los problemas.
Alguien tiene que acordarse
Cada envío depende de que la persona adjunte a mano las condiciones o el certificado. A veces se olvida.
Versiones distintas
Ventas envía una versión de las condiciones, administración otra y almacén la de hace un año.
El cliente busca dos archivos
Recibe la factura por un lado y el anexo por otro, y tiene que juntarlos él.
Cómo funciona
Se configura una vez y, a partir de ahí, nadie tiene que hacer nada distinto.
- 1
Eliges el informe
Factura, pedido, albarán o cualquier otro informe de Business Central.
- 2
Defines qué se añade
Un PDF (condiciones, certificado, plano) u otro informe de Business Central, y las reglas de cuándo debe salir.
- 3
Imprimes como siempre
Al imprimir, enviar o guardar, sale un único archivo: primero la factura y, en las páginas siguientes, el anexo.
Reglas de negocio
Tú decides qué se añade y cuándo
Cada documento sale con lo que le corresponde, sin que nadie tenga que pensarlo.
Un anexo general para todos y, cuando hace falta, uno propio para un cliente concreto.
Tus condiciones en inglés para un cliente extranjero y en español para el resto, automáticamente.
Por importe, artículo o forma de pago: el contrato marco en pedidos grandes, la ficha técnica de cada producto vendido o las instrucciones de un medio de pago.
Entrada en vigor y caducidad: ideal para campañas, promociones o condiciones que cambian en una fecha.
Distinto al imprimir, en la vista previa o al enviar por correo. Por ejemplo, las condiciones solo en el correo.
Añade otros informes de Business Central, como el extracto de cuenta del cliente detrás de la factura.
Algunos ejemplos
- Facturas y albaranes con la ficha técnica de cada producto vendido, detrás, en el mismo PDF.
- Pedidos de más de 10.000 €: se añade el contrato marco.
- Facturas a clientes de fuera de España: condiciones en inglés.
- Durante noviembre y diciembre: el folleto de la campaña de Navidad. En enero deja de salir solo.
- Albaranes con un artículo concreto: su certificado de calidad.
- Facturas por correo: detrás, el extracto de cuenta pendiente del cliente.
Qué ganas
Un solo archivo para el cliente. Una versión para todos
El anexo queda guardado en Business Central, ligado a su informe. Cuando cambian las condiciones o el certificado, se sustituye el PDF una vez y todas las impresiones siguientes ya lo llevan.
- El cliente recibe un solo documento
- Cada cliente, con lo que le corresponde y en su idioma
- Ventas, administración y almacén envían la misma versión
- Nadie tiene que acordarse de adjuntar nada
- Los informes sin anexo salen igual que ahora
Dónde encaja
Qué incluye y qué no
Para que sepas exactamente qué hace BeAnexo antes de contratarlo.
Incluye
- Anexos PDF y otros informes de Business Central
- Varios anexos en el mismo documento
- Reglas por cliente, idioma, importe, artículo o forma de pago
- Fechas de entrada en vigor y caducidad
- Comportamiento distinto al imprimir, en vista previa o por correo
- Sustituir el anexo en cualquier momento
- Exportar o quitar el anexo cuando quieras
No incluye
- Cambiar el diseño del informe
- Crear o redactar el contenido de los anexos
- Desarrollar informes nuevos (si lo necesitas, lo presupuestamos aparte)
Precio
Una cuota mensual, sin sorpresas
Por entorno de Business Central, con todas sus empresas y usuarios. Incluye la instalación y una sesión de formación con tu equipo.
Por entorno de Business Central.
- Todas las funciones y reglas
- Instalación incluida
- Una sesión de formación incluida
Si tienes contratado nuestro soporte de Business Central.
- Todas las funciones y reglas
- Instalación incluida
- Una sesión de formación incluida
Para Business Central online (SaaS) en su versión estándar. En Business Central on-premise o versiones antiguas de Navision, lo adaptamos en cada caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es BeAnexo?
Una extensión para Business Central que añade, a continuación de un informe como la factura, el pedido o el albarán, un PDF u otro informe, según las reglas que definas. Cada vez que se imprime, se envía o se guarda, sale un único archivo: el documento y, en las páginas siguientes, el anexo. No es un adjunto aparte.
¿El cliente recibe dos archivos?
No. Recibe un único PDF: primero la factura (o el pedido, o el albarán) y, a continuación, las páginas del anexo, como si fueran parte del mismo documento.
¿Cambia la forma de imprimir o enviar?
No. Se imprime, se envía o se guarda como siempre. No hay botones nuevos ni pasos extra para el equipo.
¿Puedo poner un anexo distinto a cada cliente?
Sí. Puedes usar un anexo general para todos y, cuando lo necesites, uno específico para un cliente concreto. También puedes fijar reglas por importe, artículo, forma de pago o idioma.
¿Y si el cliente es extranjero?
El anexo puede salir según el idioma del cliente: tus condiciones en inglés para un cliente del Reino Unido y en español para uno de Sevilla, sin que nadie tenga que elegirlo a mano.
¿Cuántos anexos puede llevar un informe?
Más de uno. Por ejemplo, las condiciones generales y un certificado, uno detrás de otro en el mismo PDF.
¿Puedo usarlo para una campaña con fecha de fin?
Sí. Cada anexo puede tener fecha de entrada en vigor y de caducidad. Al terminar la campaña, deja de salir solo.
¿Puedo añadir otro informe en lugar de un PDF?
Sí. Por ejemplo, el extracto de cuenta del cliente detrás de la factura, generado en ese momento con datos actualizados.
¿Puede salir distinto al imprimir y al enviar por correo?
Sí. Puedes decidir que un anexo salga solo por correo, solo al imprimir o también en la vista previa.
¿Qué pasa si un informe no tiene anexo?
Sale exactamente igual que ahora.
¿Cómo se cambia el anexo?
Se importa el PDF nuevo sobre el anterior y, desde ese momento, todas las impresiones llevan la versión nueva.
¿Funciona con mi versión de Business Central o Navision?
Funciona en Business Central online (SaaS) en su versión estándar. Para Business Central on-premise o versiones antiguas de Navision, se adapta en cada caso.
¿Cuánto cuesta?
99 € al mes + IVA por entorno de Business Central, con todas sus empresas y usuarios. Si tienes contratado nuestro soporte, 69 € al mes + IVA. En ambos casos incluye la instalación y una sesión de formación.
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