Microsoft 365 (antes Office 365) · Business Central
Microsoft 365 y Business Central: trabaja desde Outlook, Teams y Excel
Si tu empresa ya usa Microsoft 365, Business Central se mete en tu día a día: consultas un cliente desde el correo, compartes un pedido en Teams y trabajas los datos en Excel. Sin cambiar de programa a cada rato.
Ejemplo ilustrativo
¿Te suena?
Saltar de programa en programa
Lees un correo, abres el ERP, buscas el cliente, vuelves al correo. Así todo el día.
Datos copiados a mano
Exportas a Excel, lo arreglas y lo vuelves a teclear en el ERP.
Preguntas por chat
«¿Me pasas el pedido de este cliente?» Y alguien tiene que entrar, buscarlo y mandarlo.
Lo que puedes hacer con cada aplicación
Todo esto viene de serie en Business Central. Lo configuramos y enseñamos a tu equipo a usarlo.
Outlook
- Ves la ficha del cliente o proveedor al abrir su correo
- Creas ofertas, pedidos y facturas sin salir del correo
- Envías documentos de Business Central por email
Teams
- Compartes un pedido o una factura en una conversación
- Buscas clientes y contactos desde Teams
- Tus compañeros ven los datos compartidos aunque no usen Business Central a diario
Excel
- Abres cualquier lista de Business Central en Excel
- Editas en Excel y publicas los cambios en el ERP
- Informes en Excel que se actualizan con tus datos
Word
- Facturas, ofertas y cartas con el diseño de tu empresa
- Plantillas que se cambian sin programar
OneDrive y SharePoint
- Abres y compartes los archivos que exporta Business Central
- Con BeConnect, cada documento en su carpeta y enlazado a su ficha
Un solo usuario
- Entras a todo con tu cuenta de Microsoft 365
- Seguridad y permisos gestionados en un único sitio
Más gente con acceso, menos licencias
Los datos de Business Central que se comparten en Teams los pueden ver compañeros que solo tienen Microsoft 365. No todo el mundo necesita una licencia de ERP para consultar un pedido.
Por ejemplo
✓ Dirección ve un pedido compartido en Teams.
✓ Un técnico consulta los datos de un cliente.
✓ Te decimos qué licencias necesita cada persona y cuáles no.
Cómo te ayudamos
- 1
Revisamos tus licencias
Qué plan de Microsoft 365 tienes, si te sirve y qué sobra.
- 2
Configuramos la integración
Outlook, Teams, Excel y documentos conectados con Business Central.
- 3
Formamos al equipo
Sesiones cortas y prácticas, con vuestros casos reales.
- 4
Seguimos a tu lado
Dudas y ajustes dentro de vuestro soporte.
Preguntas frecuentes
¿Necesito Microsoft 365 para usar Business Central?
No es obligatorio, pero la integración con Outlook, Teams y Excel es una de sus grandes ventajas y casi todas las empresas ya lo tienen.
¿Me ayudáis a contratar Microsoft 365?
Sí. Te recomendamos el plan que necesitas y lo configuramos junto a Business Central.
¿Hay que pagar algo más por la integración?
No. La integración con Outlook, Teams y Excel viene de serie en Business Central. Solo se trata de configurarla bien.
¿Funciona con el Business Central que ya tengo?
Sí, si usas Business Central online. Revisamos tu instalación y te decimos qué se puede activar.
¿Y Copilot?
El asistente de inteligencia artificial de Microsoft está disponible en Microsoft 365 y en Business Central, con licencias según el caso. Te contamos qué te aporta y qué no.
Microsoft 365
¿Ya usáis Microsoft 365?
Te enseñamos cómo encaja Business Central en vuestro día a día. Déjanos tus datos y te llamamos.