Power BI para Business Central
Power BI para Business Central: tus números claros y al día
Ventas, márgenes, tesorería, stock y proyectos en cuadros de mando que se actualizan solos. Sin exportar a Excel ni esperar al cierre del mes.
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios
¿Te suena?
Business Central tiene todos los datos. El problema suele ser verlos a tiempo y en un formato que ayude a decidir.
Informes que llegan tarde
Cómo fue el mes lo sabes a mitad del siguiente, cuando ya no hay margen para reaccionar.
Cada uno con su Excel
Dirección, administración y comercial manejan cifras distintas del mismo dato.
Decisiones a ojo
Sabes cuánto facturas, pero no qué cliente, producto o proyecto te deja margen de verdad.
Qué puedes ver en Power BI
Algunos de los cuadros de mando que más se usan con Business Central. Elegimos contigo los que te sirven.
Dirección
- Ventas y margen del mes frente al año anterior
- Previsión de tesorería
- Principales desviaciones
Finanzas
- Cuenta de resultados y balance por periodos
- Cobros y pagos pendientes
- Antigüedad de la deuda de clientes
Ventas
- Por cliente, producto, comercial y zona
- Margen por línea de venta
- Evolución y comparativas
Compras e inventario
- Compras por proveedor
- Stock valorado y rotación
- Artículos sin movimiento
Proyectos
- Presupuesto frente a real
- Horas y costes por proyecto
- Margen de cada obra o servicio
Fabricación
- Órdenes de producción
- Consumos y capacidad
- Desviaciones de coste
Primero, lo que Business Central ya trae
Desde finales de 2024, Microsoft incluye en Business Central informes de Power BI ya preparados para finanzas, ventas, compras, inventario, proyectos y fabricación, que se abren dentro del propio Business Central. Empezamos por ahí y solo desarrollamos a medida lo que no cubren.
Informes estándar de Microsoft
Los activamos, revisamos que tus datos de Business Central estén bien estructurados para que salgan cifras fiables y formamos a quien los va a usar.
Paneles a tu medida
Indicadores propios de tu negocio, objetivos, varias sociedades o datos de otras fuentes. Con alcance y precio cerrados antes de empezar.
Cómo funciona
Tus ventas, compras, contabilidad y proyectos, tal como los registras cada día.
Los datos se ordenan una vez y se calculan los indicadores. Nada de copiar y pegar.
Los paneles se refrescan solos varias veces al día.
Dentro de Business Central, en el navegador, en el móvil o en Teams.
Lo que ganas
Un único dato para todos
Dirección, administración y comercial miran la misma cifra, sacada del mismo sitio.
Al día sin trabajo manual
Se acabó montar el informe cada mes: se actualiza solo.
Cada uno ve lo suyo
Permisos por persona: un comercial ve sus clientes y dirección lo ve todo.
Del total al detalle en un clic
Del margen del mes bajas a la factura que lo explica.
Cómo lo hacemos
- 1
Taller de indicadores
Qué decisiones tomas y qué números necesitas para tomarlas.
- 2
Datos en orden
Activamos los informes estándar y revisamos dimensiones y configuración de Business Central.
- 3
Primeros paneles
Empezamos con pocos indicadores, los que más se usan, para que los veas funcionando cuanto antes.
- 4
Formación y siguientes pasos
Tu equipo aprende a usarlos y a crear informes sencillos. Ampliamos cuando lo necesites.
Preguntas frecuentes
¿Necesito licencias de Power BI?
Para consultar paneles compartidos, normalmente sí: una licencia de Power BI por usuario, que se paga a Microsoft. Te decimos cuántas necesitas según quién vaya a usarlos.
¿Los datos se ven en tiempo real?
Se actualizan de forma programada varias veces al día. Para la mayoría de decisiones de gestión es más que suficiente.
¿Y si mis informes están en Excel?
Business Central ya trae informes en Excel de serie y Power BI se lleva bien con Excel. Vemos contigo qué conviene llevar a paneles y qué dejar en Excel.
¿Y si tengo varias sociedades?
Se pueden ver por separado o consolidadas en el mismo panel. Lo vemos según tu estructura.
¿Podemos crear nuestros propios informes?
Sí. Te dejamos el modelo de datos preparado y te enseñamos a crear informes sencillos sin depender de nosotros.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los paneles que necesites. Después del taller te pasamos una propuesta con alcance y precio cerrados.
Otras ampliaciones para Business Central
Power BI
¿Qué número miras cada lunes?
Cuéntanoslo y te enseñamos cómo verlo en un panel. Déjanos tus datos y te llamamos.